Atividade 8 - Sugestão de Prova
1. Explique, de modo sucinto, o que são autenticidade e veracidade.
2. Qual é o objetivo da diplomática no arquivo e por qual meio se concretiza?
3. A organicidade é uma característica única dos documentos de arquivo. Como ela se aplica na diplomática? O que faz com que a organicidade seja um meio de fazer uma análise diplomática?
4. “Tradicionalmente o documento é definido como uma informação associada a um suporte material” (Lopez, 2012, 15). Tendo como referência a citação, explique o que diferencia “documento” de “documento de arquivo”.
5. Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o que o programa de gestão arquivística tem que fazer?
Resposta Grupo Cinemarq:
ResponderExcluir1. Resposta: A autenticidade pode ser definida como a característica do documento que o torna válido para cumprir sua função pela qual ele foi criado, que valida seu valor probatório. Já a veracidade diz respeito a qualidade da informação carregada pelo documento, que se verdadeira, garante a qualidade da veracidade.
2. Resposta: A diplomática é a disciplina que serve para individualizar o documento, através de análises sistemáticas dos elementos básicos, como a “denominação da espécie” (a nomenclatura designada ao documento), as características internas do documento - isso é, como está disposta e como se comporta a informação -, as características externas - por exemplo, a forma, o formato, suas dimensões, o suporte, seu gênero e os sinais de validação - e seu trâmite até o documento resultante. Para a disciplina de Arquivologia, essa identificação do documento torna-se essencial, para que não analisar a forma do documento ao longo do seu trâmite.
3. Resposta: Um documento sem contexto,e portanto, fora de sua organicidade, não traz consigo os dados para analisar o seu trâmite, característica muito importante para definir a qualidade da diplomática. Muitas vezes, é possível criar-se um documento com todos os elementos externos (a forma, o formato, suas dimensões, o suporte, seu gênero e os sinais de validação) e internos ( como a informação se comporta é disposto no documento) de um documento, mas, se o mesmo não tiver dentro um conjunto documental, onde se pode estabelecer relações orgânicas entre o
documento é o seu produtor e os outros documentos do mesmo, não é possivel definir o documento como autêntico.
4. Resposta: O “documento” pode ser definido, como a citação acima cita, como uma informação em um suporte. Para que um documento seja considerado “documento de arquivo” é necessário tão somente que o mesmo tenha a função de provar uma ação. Agregada a essa função, é necessário que o mesmo esteja inserido em um conjunto de documentos, os quais tenham uma relação orgânica entre si.
5. Resposta: A gestão arquivística deve ter como critérios uma organização que retrate a organização da empresa, e na medida do possível ser um espelho fiel destas. Tudo isso, para que se tenha uma contextualização da produção e origem documental, de acordo com o modelo já definido pela dinâmica administrativa da empresa. A contextualização, base para o entendimento das relações orgânicas e o trâmite do documento, serão essenciais para as análises e tratamento realizados pela gestão arquivística.
Respostas do grupo Me Arquive!
ResponderExcluir1. Explique, de modo sucinto, o que são autenticidade e veracidade.
Autenticidade e veracidade são nomes técnicos que significam que o documento em meio às suas atividades, seu contexto arquivístico, é verdadeiro. A autenticidade se refere a relação do documento com o produtor/proveniência, seu contexto e sua cadeia de custódia, além de certificar que todos os elementos e tipos contidos no documento o torna verdadeiro (como assinaturas e carimbos). Já a Veracidade, se diz mais a relação do conteúdo do documento, se o que está expresso condiz com a realidade.
2. Qual é o objetivo da diplomática no arquivo e por qual meio se concretiza?
A diplomática é importante para a instituição pois tem como objetivo análise e reconhecimento do contexto arquivístico do documento e onde está inserido dentro de suas séries documentais.
3. A organicidade é uma característica única dos documentos de arquivo. Como ela se aplica na diplomática? O que faz com que a organicidade seja um meio de fazer uma análise diplomática?
A análise diplomática investiga a autenticidade de um documento de arquivo, e como o mesmo se insere dentro da instituição. A organicidade simplesmente é todo o contexto de criação do documento junto com suas interdependências, ou seja, todos os documentos estão ligados em certos níveis. Com a organicidade, a análise diplomática é facilitada, pois, embora cada documento seja avaliado individualmente, há pistas inseridas em documentos correlacionados que atestam a autenticidade e veracidade do mesmo. Exemplos, com base em outros documentos pode-se identificar se há fraudes de assinaturas/carimbos, testar a acidificação do papel por meio de análises comparativas de documentos da mesma época, além de atestar, em principal, a veracidade de um documento pelos demais relacionados do mesmo assunto. Embora documentos sejam únicos e carregam seu valor de prova, a organicidade irá validar, em muitos casos, judicialmente como prova para uma empresa/ instituição.
4. “Tradicionalmente o documento é definido como uma informação associada a um suporte material” (Lopez, 2012, 15). Tendo como referência a citação, explique o que diferencia “documento” de “documento de arquivo”.
Um documento se define por apenas suas informações contidas em seu suporte, independe de contexto e de relações para ser validado, ale´me de que, qualquer coisa pode ser um documento, tendo em vista que comprove algo. Exemplos, peças museológicas e livros bibliográficos, ambos comprovam ora um acontecimento, ora um acúmulo de conhecimentos, e o que os diferenciam de documentos de arquivo são a sua forma de aquisição.
Um documento de arquivo, não apenas único, mas um conjunto documental que por meio de sua organicidade/ cadeia de custódia se válida. Um documento de arquivo é acumulado de forma orgânica por meio de suas atividades, diferente dos demais tipos de documento que são selecionados e colecionados.
5. Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o que o programa de gestão arquivística tem que fazer?
Primeiramente, o órgão precisa elaborar políticas de gestão documental para assegurar a padronização e sistematização das atividades arquivísticas, e ter um bom plano de gestão documental e destinação final, além de assegurar a guarda dos documentos até o final do seu prazo. O segundo passo para assegurar a autenticidade do documento é possuir um bom sistema de controle de tramitação, para ter o rápido e fácil acesso da localização deste documento, tanto físico, como eletrônico. Partindo disso, é suposto que ao ser produzido, o documento irá seguir sua cadeia de custódia, sendo ininterrupta, cumprirá seu objetivo de criação sem intervenções externas imprevistas. E será transferido para o arquivo intermediário, nos casos digitais, apenas ficar com baixa usabilidade, e cumprirá seu prazo de guarda e será encaminhado para a destinação final.
Questão 1
ResponderExcluirExplique, de modo sucinto, o que são autenticidade e veracidade.
Embora ambas sejam tratadas como a mesma coisa, as duas características complementam-se. A autenticidade é relacionada à geração do documento assim como suas características que irão legitimar o documento, exemplo disso poderia ser a marca d'água em um documento oficial. Veracidade associa-se à qualidade das informações contidas em um documento. Um documento autêntico pode ser falso, pois suas informações podem estar equivocadas e vice-versa, daí emerge o conceito de suplementação entre ambos os conceitos.
Questão 2
Qual objetivo da diplomática no arquivo e por qual meio se concretiza?
A diplomática serve para reconhecer a série. Sendo função juntamente com a espécie, o que auxiliaria a diplomática na contextualização. Então, identifica-se o documento em seu contexto orgânico.O inter relacionamento e gestão documental desde a criação ao arquivamento. A função diplomática se legitima por meio da tabela de classificação que estrutura logicamente as funções dos documentos no arquivo.
Questão 3
A organicidade é uma característica única dos documentos de arquivo, como ela se aplica na diplomática? O que faz com que a organicidade seja um meio de fazer uma análise diplomática?
A análise diplomática investiga a autenticidade de um documento de arquivo e como a documentação insere-se dentro da organização. A organicidade é todo o contexto de criação do documento junto com suas dependências somado aos outros documentos ligados. Com a organicidade, a análise diplomática é facilitada. Embora cada documento seja avaliado individualmente, existem pistas inseridas em documentos correlacionados que atestam a autenticidade e veracidade do mesmo. Exemplo: com base em outros documentos pode-se identificar a existência de fraudes e de elementos de verificação. Testar os níveis ácidos de um papel com outros de um mesmo período pode ajudar elucidar casos de falsificação e serem inclusive utilizados como provas jurídicas.
Questão 4
“Tradicionalmente o documento é definido como uma informação associada a um suporte material.” (Lopez, 2012, 15). Tendo como referência a citação, explique o que diferencia “documento” de “documento de arquivo”.
Um documento define-se por apenas suas informações contidas em seu suporte.Independe do contexto e das relações para ser validado. Pode assumir vários formatos: pode ser um documento, um livro, um mapa, tendo em vista que comprove algo. Exemplos: peças de museu e itens bibliotecários pode assumir o papel de documento conforme a necessidade da instituição.
Um documento de arquivo, não é apenas único, mas um conjunto documental que por meio de sua organicidade se válida. Um documento de arquivo é acumulado de forma orgânica por meio das atividades cotidianas. Diferente dos demais tipos de documento que são selecionados e colecionados.
Questão 5
Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o que o programa de gestão arquivística tem que fazer?
O órgão precisa elaborar políticas de gestão documental para assegurar a padronização e sistematização das atividades arquivísticas. Possuir um bom plano de gestão documental e destinação final e garantir a guarda documental até o final do seu prazo. Além disso, para assegurar a autenticidade do documento é necessário possuir um bom sistema de controle de tramitação. Ter o fácil acesso da localização desse documento, tanto físico, como eletrônico (se houver). Partindo desse ponto é suposto que ao ser produzido, o documento irá seguir sua cadeia de custódia, sem ser interrompida, e cumprirá seu objetivo de criação sem intervenções externas imprevistas.
1 –
ResponderExcluirI - A autenticidade é um efeito colateral da análise diplomática, sendo assim, faz-se necessário a análise diplomática do documento, onde pode-se verificar as características internas, ou seja, como as informações estão dispostas; as características externas principais; e o trâmite.
II - A autenticidade pode ser definida como a característica do documento que o torna válido para cumprir sua função pela qual ele foi criado. São características que o tornam legítimo e diplomaticamente autêntico. E são as características da análise diplomática que serviram de base para saber se um documento é autêntico ou não. De todos os fatores o mais importante para comprovar sua autenticidade é o trâmite.
2 –
I - A análise diplomática refere-se ao documento isolado, ou seja, a análise de suas características básicas e essenciais, como espécie, características internas e externas, e o trâmite para se chegar ao documento final.
II - A Análise Diplomática consiste em identificar e caracterizar o documento isolado de forma a individualizá-lo. Os elementos mínimos a serem extraídos, são: A “denominação da espécie” (a nomenclatura designada ao documento), as características internas do documento - isso é, como está disposta e como se comporta a informação -, as características externas - por exemplo, a forma, o formato, suas dimensões, o suporte, seu gênero e os sinais de validação - e seu trâmite até o documento resultante.
3 –
De acordo com Bellotto, a Diplomática fornece os elementos que sustentam a teoria arquivística em seus princípios básicos: o da proveniência; o da organicidade; o da unicidade e o da indivisibilidade/integridade. Ao compreender o documento de dentro para fora, a Diplomática valida a própria essência da Arquivologia, que o considera de fora para dentro, desde antes de sua criação, tomando-o enquanto potencialidade de presunção de prova das funções e atividades da entidade produtora. Nesse sentido, a Diplomática é chave para a compreensão e para a aplicação das bases teóricas da organização dos arquivos.
4 –
Documento: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. (Definição do Dic. Arq. Nacional)
Documento de Arquivo: Documento que um determinado organismo seja ele pessoa física ou jurídica produz no exercício de suas funções e atividades. (Gonçalves, 1998, p.20).
Portanto a diferença está na organicidade do documento de arquivo, que é produzido no contexto de uma atividade. Produção que pode significar tanto a elaboração do documento pelo próprio organismo, como a recepção e guarda.
5 –
De acordo com o e-arq: Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o programa de gestão arquivística tem que garantir sua identidade e integridade. Para tanto, deve implementar e documentar políticas e procedimentos que controlem a transmissão, manutenção, avaliação, destinação e preservação dos documentos, garantindo que eles estejam protegidos contra acréscimo, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos. (E-arq, pg. 23)
ResponderExcluirGabarito do ARTEvístico:
1. Explique, de modo sucinto, o que são autenticidade e veracidade.
Autenticidade: característica do documento que o torna válido para cumprir sua função pela qual ele foi criado.
Veracidade: é a verdade do conteúdo quanto aos fatos que dele decorrem. Deve-se observar também o contexto em que o documento está inserido e não sua análise isoladamente.
2. Qual é o objetivo da diplomática no arquivo e por qual meio se concretiza?
A diplomática busca a plenitude documental por meio da autenticidade e veracidade, fazendo com que os documentos e posteriormente os arquivos venham a refletir e guardar uma fonte segura de prova.
3. A organicidade é uma característica única dos documentos de arquivo. Como ela se aplica na diplomática? O que faz com que a organicidade seja um meio de fazer uma análise diplomática?
A análise diplomática e tipológica são aplicações práticas dos estudos teóricos e metodológicos da Diplomática e da Tipologia Documental, áreas das ciências documentárias que se concentram, respectivamente, no estudo formal do documento diplomático, quando considerado individualmente, e no estudo de suas relações com o contexto orgânico de sua produção e de atuação dos enunciados do seu conteúdo, quando considerados dentro dos conjuntos lógicos denominados séries arquivísticas. A organicidade é o aspecto a ser observado quando os documentos são analisados dentro do seu contexto. A organicidade será o ponto balizador das características encontradas nos documentos. Exemplo: uma série possui um padrão documental e quando um documento destoar a organicidade o evidenciará facilitando , assim a identificação da análise diplomática.
4. “Tradicionalmente o documento é definido como uma informação associada a um suporte material” (Lopez, 2012, 15). Tendo como referência a citação, explique o que diferencia “documento” de “documento de arquivo”.
Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Todo documento é uma fonte de informação como, por exemplo: o livro, a revista, o jornal, o manuscrito, a fotografia, o selo, a medalha, o filme.
Documentos de arquivo são todos os que produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Assim, a razão de sua origem ou a função pela qual são produzidos é que determina a sua condição de documento de arquivo e não a natureza do suporte ou formato.
5. Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o que o programa de gestão arquivística tem que fazer?
Por meio de procedimentos e políticas que regule a tramitação do documento da sua criação até a sua destinação final, assegurando que não sofram alteração quanto a sua forma, formato, conteúdo, contexto e/ou proveniência.